Schlagwortverzeichnis

Kontrolliertes Schlagwortverzeichnis

Die meisten Medienverleih- und Informationssysteme der deutschen Medienzentren verwenden derzeit eindimensionale Schlagwortlisten, um den Kunden die Suche zu erleichtern. Diese Listen sind zwar einfach zu handhaben, haben aber inhaltlich große Nachteile. Daher wurde im Landesmedienzentrum Baden-Württemberg ein zweistufiges “Kontrolliertes Schlagwortverzeichnis” entwickelt, das seit 2004 vom FWU gepflegt wird. Es ersetzt gemäß einem Beschluss der AG Mediendistribution und Dokumentation die bisherigen eindimensionalen Schlagworttabellen.

Da die Materie sehr komplex ist, haben wir hier einige Hintergrundinformationen zusammengestellt:

• Die Problematik der Verschlagwortung von Mediendaten
• Das kontrollierte Schlagwortverzeichnis: Aufbau und Nutzung
• Verwendungshinweise
• Regelwerk zur Neuerstellung von Deskriptoren

Ressourcen:

• Schlagwortverzeichnis als Excel-Datei (Stand März 2023)
• Datenbank als csv-Datei (Stand September 2019) und alle aktuellen Dateien zum Thema Verschlagwortung (ZIP)
• Antrag auf Anlegen eines neuen Deskriptors (RTF)
• Antrag auf Aufnahme von Nicht-Deskriptoren

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DS = Deskriptor (darf Medien zugeordnet werden)
D = Querverweis auf anderen, inhaltlich passenden Deskriptor (darf ebenfalls zugeordnet werden)
ND = Nicht-Deskriptor (dient dem Abfangen sprachlicher Unschärfen, unterschiedlicher Begriffswelten etc., darf nicht zugeordnet werden).